Siden tidernes begyndelse har mennesker samlet og bevaret genstande og oplysninger, der er værdifulde for dem selv og for fremtidige generationer. Arkiver har altid eksisteret. Men i de sidste årtier har opbevaring ændret sig meget, blandt andet ved at være langt mere effektiv, end nogensinde før! Kan du huske introduktionen af kompaktreoler? Eller endda reoler i to etager? Begge dele banebrydende innovationer som gør at dine værdifulde genstande og dokumenter kan opbevares mere sikkert og effektivt. Men disse innovationer har også en bagside: Sikkerhed og sikkerhedsspørgsmål. For dine genstande, men først og fremmest for brugerne. Lad os gennemgå nogle sikkerheds- og tryghedsspørgsmål for at finde ud af, om dit arkiv stadig er fremtidssikret.

Sikkerhed I din opbevaring

Med mobile opbevaringssystemer følger risici. Risici for at beskadige dine værdifulde genstande og dokumenter. Hvilke forholdsregler har du taget for at forhindre dette? Ved at bruge den rigtige, avancerede teknologi kan disse risici reduceres til næsten nul. For eksempel kan vognenes bevægelse stoppes, når der registreres genstande eller personer i gangen, eller opbevaringssystemet kan tilsluttes bygningens brandalarm.

Sikkerhed på dit lager

Spørg, hvor godt dit arkiv er beskyttet mod tyveri og uautoriseret adgang. Tyveri kan koste mange penge. Tyverisikringsteknologi og adgangskontrol kan i høj grad mindske risikoen. Uautoriseret adgang kan forhindres ved at have adgangskontrol. Opret personlige RF-ID-kort eller pinkoder, så adgang til bestemte gange kan gives eller nægtes. Aktiver en alarm, når nogen forsøger at tvinge sig adgang. Reolerne skubber aktivt tilbage, og aktiverer alarmen.

Er dine brugere sikre?

Det er først og fremmest vigtigt, at de personer, der arbejder i arkivet, kan bruge opbevaringssystemet sikkert. For at forhindre, at folk kommer til skade, skal du tilføje sikkerhedsfunktioner. En vogn skal stoppe sin bevægelse, når den registrerer en person i en gang. Sørg for, at systemet har de nyeste teknologier som f.eks. kameraer, fotoceller og et intelligent system der ved registrering af blokeringer forhindrer vognen i at bevæge sig. I mørkere gange er automatisk belysning god løsning.