Nyheder
6 sikkerhedsfaktorer, der bør overvejes ved arkivering af dokumenter og samlinger
15-03-2023
Når du leder efter egnede lokaler eller flytter dit arkiv, bør sikkerheden for brugere og samlinger være et af dine vigtigste fokusområder. Brand og fugt har historisk set forårsaget de fleste skader på arkiver, så beskyttelse mod disse elementer er af største vigtighed. Derudover bør du også sørge for, at dine dokumenter er tilstrækkeligt beskyttet mod snavs, skader og uautoriseret adgang.
Indeklima (temperatur og ventilation)
Hvis du opbevarer skrøbelige eller sårbare samlinger, er det vigtigt, at genstandene opbevares i et køligt og tørt rum med stabile temperaturer. De daglige temperaturudsving bør ikke overstige ± 2 °C. Høje temperaturer, luftfugtighed og temperaturudsving fremskynder de kemiske ændringer og nedbrydningen af dit opbevarede materiale. Ved en luftfugtighed på over 65% kan skimmelsvamp let spredes i dine samlinger.
For at regulere temperaturen og luftfugtigheden i et arkiv korrekt anbefales det at installere et klimaanlæg. Derudover er ventilationskanaler og filtre nødvendige, for at forhindre støv og skimmel i at samle sig i rummet. Har du en elektronisk mobilreolløsning i dit arkiv, skal du sørge for, at den er udstyret med "ventilationstilstand", så optimal ventilation i alle gange kan opnås på bestemte tidspunkter.
Brand
Brandsikkerhed er en vigtig faktor, når du opbevarer dokumenter og samlinger. For at sikre dit arkiv mod potentielle brandskader, bør du overveje at installere brandsikre døre, vinduer, vægge, gulve og lofter. Hvis du bruger elektroniske kompaktreolsystemer til opbevaring af dine dokumenter eller samlinger, har du mulighed for at tilslutte systemet til din brandalarm. Når brandalarmen aktiveres, får systemet et signal om at bevæge sig til en bestemt position, f.eks. lukke for at beskytte samlingen mod røg.
Vand
Arkivarer bør være opmærksomme på risikoen for vandskader. Rør- og VVS-installationer bør aldrig føres gennem et arkivområde, ligesom arkivet ikke bør placeres direkte under vandtanke, kedler eller rør. For at øge sikkerheden bør reoler altid fastgøres til gulv og loft, men aldrig fastgøres direkte til ydervægge. Dette vil sikre en god luftcirkulation omkring dine genstande.
Lysforurening
Arkivsamlinger bør udsættes mindst muligt for både sollys og kunstige lyskilder. LED-belysning er en god mulighed, da den kan give samme belysningsniveau på en meget mere energieffektiv måde uden at afgive UV- eller infrarød stråling, som kan nedbryde de dokumenter og artefakter, der opbevares i arkivet. Dette er medvirkende til at sikre historiske samlingers levetid.
Emissioner
Når du vælger en opbevaringsløsning til dine dokumenter og genstande, skal du også træffe et valg om opbevaringssystemets materiale. Det er vigtigt at bemærke at:
- Træ bør undgås, da det afgiver eddikesyre, som fremskynder
nedbrydningen af arkivalierne. - Galvaniserede materialer og galvaniseret stålkonstruktioner frarådes
til indendørs brug på grund af deres skadelige indvirkning på miljøet. - Zinkhvidt giver sorte pletter og har en ujævn overflade. Det bør
aldrig anvendes til opbevaring af bøger, da det beskadiger
bogomslagene.
Bruynzeel GreenSteel er det mest miljøvenlige alternativ på markedet. Ved at skifte til Bruynzeel GreenSteel kan du reducere din CO2-påvirkning med >90%.
Uautoriseret adgang
For at beskytte dine opbevarede genstande mod uautoriseret adgang eller tyveri kan sikkerhedsfunktioner tilføjes til dit mobile kompaktreolsystem. Funktioner som:
- Indbrudssikring med bevægelsessensor
- Adgangskontrol med PIN- eller RFID-tags
- Automatisk åbning og lukning
Ud over disse 6 vigtige faktorer er der meget mere at overveje, når du skal indrette et trygt og sikkert arkiv. Med over 70 års erfaring i udvikling af arkiv opbevaringssystemer forstår Bruynzeel Storage Systems vigtigheden af sikkerhed, når dokumenter eller samlinger skal opbevares. Vi kan give dig værdifuld vejledning om, hvordan du bedst muligt opbevarer dine dokumenter eller samlinger.